Organigramm erstellen
Ein Organigramm stellt die Hierarchie innerhalb einer Firma/Organisation grafisch dar. Jeder Vorgesetzte hat Zugriff auf die Zeiterfassung der ihm unterstellten Benutzer und kann ihre Stunden überprüfen.
Erstellen eines Organigramms
- Navigieren Sie zur Firmenübersicht: Organisation → Firmen
- Wählen Sie die Firma aus, für die Sie das Organigramm erstellen möchten und klicken Sie anschliessend auf Organigramm.
- Es erscheint ein Dialogfenster. Sollten Sie diese Seite zum ersten Mal öffnen, wird es leer sein. Um mit dem Organigram zu beginnen müssen Sie die erste Stufe der Hierarchie erstellen. Klicken Sie rechts unten auf Hinzufügen.
- Es erscheint ein weiteres Dialogfenster. Hier können Sie den Benutzer der ersten Hierachiestufe erstellen. Wählen Sie eine Abteilung und dann einen Benutzer aus.
- Klicken Sie auf Speichern. Sie sehen nun die erste Kachel. Um einen untergeordneten Benutzer zu erstellen.
- Schliessen Sie das kleine Dialogfenster wieder.
- Um einen untergeordneten Benutzer zu erstellen, klicken Sie wieder auf Hinzufügen.
- Wählen Sie erneut eine Abteilung und einen Benutzer aus. Wählen Sie im Feld Übergeordnete Benutzer den gewünschten Benutzer aus und klicken Sie auf den +-Knopf. Der übergeordnete Benutzer erscheint nun unterhalb des Eingabefeldes.
- Klicken Sie auf Speichern. Die zweite Kachel erscheint unterhalb der ersten und ist über eine Linie mit ihr verbunden.
Wiederholen Sie die obigen Schritte, bis Sie Ihre Unternehmensstruktur abgebildet haben.
Organigramm bearbeiten
- Öffnen Sie das Organigramm das Sie bearbeiten wollen.
- Klicken Sie auf den gewünschten Mitarbeitenden. Ändern Sie die gewünschten Angaben. Um einen Vorgesetzten zu entfernen, klicken Sie auf den Papierkorb daneben, um den Mitarbeitenden ganz zu löschen klicken Sie auf Löschen.
- Nachdem Sie Ihre Änderungen abgeschlossen haben klicken Sie auf Speichern.