Stundenkontrolle

Mit der Stundenkontrolle können Sie einfach überprüfen, ob ein Mitarbeiter sich an die firmeninternen und gesetzlichen Vorgaben zur Arbeitszeit hält. Eine Auswertung wird jeweils vom 1. Monatstag bis zum gewählten Stichtag erstellt.

Stundenkontrolle anzeigen

Zeiterfassung → Übersicht → Arbeitszeitauswertung

1. Navigieren Sie zur Arbeitszeitauswertung: Zeiterfassung → Übersicht → Arbeitszeitauswerltung
2. Wählen Sie im Feld Stichtag bis wann die Stundenkontrolle erstellt wird.
3. Wählen Sie im Feld Reporttyp die Option Stundenkontrolle aus.
4. Klicken Sie auf Ausdrucken oder Direktansicht. «Ausdrucken» generiert ein PDF, das in einem separaten Tab geöffnet wird, wo Sie es ausdrucken oder abspeichern können. «Direktansicht» öffnet die Auswertung direkt im geöffneten Modal.

Kontrollen erklärt

Die Kontrollen werden ohne Rücksicht auf allfällige andere Kontrollen durchgeführt.

Blockzeiten eingehalten

Kontrolliert, ob der Mitarbeitende die firmenintern definierten Blockzeiten eingehalten hat. Blockzeiten werden auf der Benutzergruppenebene definiert. Die Kontrolle gilt als erfüllt, wenn zwischen der Start- und Endzeit keine Pausen vorhanden sind, ausser während der definierten Mittagspause.

Mittagspause eingehalten

Kontrolliert, ob der Mitarbeitende seine Mittagspause während des Mittagspausenzeitraums gemacht hat. Der Zeitraum für die Mittagspause wird auf der Benutzergruppenebene definiert. Die Kontrolle gilt als erfüllt, wenn zwischen Start- und Endzeit des Mittagspausenzeitraum mindestens 1 Pause gemacht wurde die länger ist, als die minimale Mittagspausenzeit. Die minimale Mittagspausenzeit wird ebenfalls in den Benutzerguppen definiert.

Bemerkung erstellt (wenn nötig)

Kontrolliert, ob einer der Zeiteinträge eine Bemerkung hat, wenn an diesem Tag die Arbeitszeit einen bestimmten Wert überschreitet. Der Wert gegen den kontrolliert wird, finden Sie in den Regeln zur Benutzergruppe im Feld «Bemerkung benötigt nach X Stunden».

Min. 15min Pause bei 5,5 - 7h Arbeit

Kontrolliert, ob gesamthaft mindestens 15min Pause erfasst sind, wenn an einem Tag zwischen 5,5 und 7h gearbeitet wurde.

Beispiel:
Wenn Sie am Morgen 3h arbeiten, 1h Mittagspause machen und am Nachmittag nochmals 6h arbeiten, haben Sie die Kontrolle erfüllt. Wenn Sie am Morgen von 07:00 bis 13:00 arbeiten ohne Pause und dafür am Nachmittag freinehmen, haben Sie die Kontrolle nicht erfüllt.

Min. 30min Pause bei 7 - 9h Arbeit

Kontrolliert, ob gesamthaft mindestens 30min Pause erfasst sind, wenn an einem Tag zwischen 7 und 9h gearbeitet wurde.

Min. 1h Pause bei über 9h Arbeit

Kontrolliert, ob gesamthaft mindestens 1h Pause erfasst ist, wenn an einem Tag über 9h gearbeitet wurde.

Wurde nach mehr als 5,5 Stunden min. 15min Pause gemacht?

Kontrolliert, ob irgendeine Pause mindestens 15min gedauert hat, wenn an einem Tag mehr als 5,5h Arbeitszeit erfasst wurden.

Wurde, wenn weniger als [Tagespensum] gearbeitet wurde, die fehlende Zeit mit einem Überzeiteinzug aufgefüllt?

Kontrolliert, ob ein Überzeiteintrag besteht, wenn weniger als das notwendige Tagespensum gearbeitet wurde. Der Überzeiteinzug muss hoch genug sein, damit das Tagespensum erreicht ist.

Wurden 11h Pause zwischen dem letzten Arbeitsende und diesem Arbeitsbeginn gemacht?

Kontrolliert, ob der erste Zeiteintrag mindestens 11h vor dem letzten Eintrag liegt. Mit dieser Kontrolle wird sichergestellt, dass die Schlaf- und Ruhepausen eingehalten werden.

Voir aussi