Ferien und Pikettdienst planen

Organisation → Firmen → Planung

In der Planungsansicht können Sie Ferien und Pikettdienst organisieren, in dem Sie im Kalender Tage als geplant oder bewilligt markieren.

Wenn Sie die Seite öffnen, sehen Sie standardmässig die Ansicht für die Ferien der ersten Abteilung.

Allgemeine Informationen

Sie können zwischen der Ferien- und der Pikettansicht wechseln, in dem Sie im Menü oben unter Planungstyp zwischen Ferien und Planung wechseln.

Es werden nur die Mitarbeitenden einer Abteilung zusammen angezeigt, wechseln Sie die Abteilung im Menü Aufklappmenü Abteilung.

Die einzelnen Planungseinträge werden pro Tag gesetzt und können 2 Zustände haben: Geplant und Bewilligt. Die Zustände werden mit Hilfe der Farben die auch auf den entsprechenden Buttons zu sehen sind visualisiert.

Tage auswählen und Einträge setzen

Klicken Sie auf den Tag, wo Sie einen Eintrag setzen wollen. Sie können mehrere Einträge innerhlab der selben Zeile (selber Mitarbeiter) auswählen. Klicken Sie dazu entweder einzeln auf jede Zelle oder klicken Sie auf ein Startdatum und dann bei gedrückter Shift-Taste auf ein Enddatum, um alle Tage dazwischen auszuwählen.

Klicken Sie nun auf Geplant oder Bewilligen, um die Felder zu markieren, die Farbe der ausgewählten Zellen ändert sich.

Um einen Eintrag wieder zu löschen, wählen Sie ihn aus und klicken Sie auf Löschen.

In der Ferienansicht werden nur Tage angepasst, wenn der Benutzer dort auch ein Pensum hat. Wenn Sie also alle 7 Tage einer Woche auswählen und Ferien erfassen, werden Samstag und Sonntag automatisch ausgelassen, falls der Benutzer dort kein Pensum hat. Bei der Pikettplanung können Sie auch Einträge erstellen, die nicht im Pensum des Benutzers liegen.

Voir aussi