Benutzer erfassen
Um einen Benutzer vollständig zu erfassen, müssen Sie 2 Schritte durchführen: Den Benutzer anlegen und sein Pensum erfassen.
Benutzer anlegen
- Navigieren Sie zu Organisation → Benutzer und klicken Sie auf Hinzufügen.
- Füllen Sie alle Felder aus. Einige Felderhinweise:
- Klicken Sie bei Datumsfeldern auf das Kalender-Icon, um eine Kalenderansicht zu öffnen.
- Folgende Felder sind optional: Austrittsdatum, Geburtsdatum, 2. Adresse, Geschäftlich, Privat, Mobil, Webseite
- E-Mailadresse: Wird für die Anmeldung benötigt und um das Passwort zurückzusetzen, sollte es später vergessen gehen.
- Standardabteilung und Standard-Stundentyp: Gestempelte Zeit wird standardmässig mit diesen beiden Werten erfasst. Der Benutzer kann während einer Zeiterfassung die Werte für die laufende Zeiterfassung ändern.
- Klicken Sie auf Speichern.
Pensum erfassen
- Navigieren Sie zu Organisation → Benutzer.
- Wählen Sie den neu angelegten Benutzer aus und klicken Sie auf Pensum.
- Klicken Sie auf Hinzufügen.
- Füllen Sie die Felder aus. Einige Felderhinweise:
- Klicken Sie bei Datumsfeldern auf das Kalender-Icon, um eine Kalenderansicht zu öffnen.
- Gültig bis: Ein Pensum kann höchstens bis zum 31.12 des laufenden Jahres gehen.
- Arbeitsprozent pro Tag: siehe nächster Anschnitt
- Kann Arbeitszeit in der Zukunft buchen: Normalerweise kann nur Arbeitszeit gebucht werden die in der Vergangenheit liegt. Ist dieses Feld aktiv kann man auch Arbeit buchen, die man noch gar nicht geleistet hat. (Stundenarten anders als «Variabel» können immer auch in der Zukunft gebucht werden)
- Klicken Sie auf Speichern.
Arbeitszeitprozent pro Tag
In dieser Tabelle geben Sie an, wie das Arbeitspensum auf die einzelnen Wochentage verteilt wird. 100% an einem Tag entspricht dabei einem vollen Arbeitstag, also 20% eines 100%-Pensums. Sie können jeweils angeben, wie die Arbeitszeit auf den Vor- und Nachmittag verteilt ist. An einem normalen Arbeitstag wird 50% der zu leistenden Arbeitszeit am Morgen und 50% am Nachmittag verrichtet. Wenn jemand nur am Nachmittag arbeitet, sind es 0% am Morgen und 50% am Nachmittag.
Beispiel 1: Jemand hat ein 100%-Pensum und arbeitet von Montag bis Mittwoch und am Wochenende, dann würde die Tabelle wie folgt ausgefüllt:
Beispiel 2: Jemand hat ein 60%-Pensum und arbeitet am Montag den ganzen Tag und den Rest der Woche am Morgen, dann würde die Tabelle wie folgt ausgefüllt:
